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智能会议室管理,
告别资源浪费与冲突

让每一次会议,都从轻松预定和高效协同开始

向下滚动体验完美会议旅程

一次会议的完美旅程

从预定到结束,体验无缝衔接的智能会议管理流程

01

智能预定

员工在钉钉日历中轻松选择会议室,系统实时检查可用性,一键完成预定。

实时查看会议室状态
自动冲突检测与提醒
一键预定确认
钉钉日历
2024年8月21日
14:00-16:00
会议室A
可预定
已预定
会议室A
14:00-16:00
点击签到
灯光
投影
02

智能签到

到达会议室后,在门口显示屏上轻触签到,智能设备自动启动,营造完美会议环境。

门口触屏签到
灯光自动开启
投影设备联动
03

智能分析

会议结束后,系统自动释放资源,记录使用数据,为管理者提供深度分析报告。

自动释放会议室
使用数据记录
管理报告生成
会议室管理后台
实时数据
85%
使用率
2.5h
平均时长
3
无人释放

系统集成

无缝对接钉钉日历和Outlook,实现统一的会议预定管理

钉钉日历

深度集成钉钉日历系统, 员工可直接在钉钉中预定会议室。

一键预定会议室
自动同步日程
会议提醒推送

实时同步

双向同步预定信息, 确保数据一致性

Outlook日历

完美兼容Outlook日历, 支持Exchange邮件系统集成。

Exchange集成
邮件会议邀请
日程自动更新

统一管理

所有会议预定统一管理, 避免重复预定和冲突

实时同步

预定信息实时同步, 确保所有平台数据一致

智能提醒

会议开始前自动提醒, 支持多种提醒方式

智能会议硬件生态

专业的硬件产品组合,为您的会议室提供完整的智能化解决方案

会议室A
可用
下次会议: 15:00

大型会议室显示屏

21.5英寸高清触摸屏,适用于大型会议室门口,支持多点触控操作。

21.5" 触摸屏
WiFi + 以太网
PoE供电
会议室B
使用中
14:00-16:00

中型会议室显示屏

15.6英寸触摸屏,适用于中型会议室,性价比高,功能完整。

15.6" 触摸屏
WiFi连接
内置电池
讨论室
可用
随时可用

小型会议室显示屏

10.1英寸紧凑型显示屏,适用于小型讨论室和电话间。

10.1" 触摸屏
WiFi连接
移动支架

智能插座

WiFi智能插座,支持远程控制,可联动会议室设备自动开关。

16A大功率
WiFi控制
定时开关

人员感应器

红外人员感应器,实时检测会议室占用状态,支持无人自动释放。

红外感应
无线传输
长续航
23°C
45%

环境传感器

温湿度传感器,监测会议室环境,为空调系统提供数据支持。

温湿度检测
实时上报
趋势分析

关键 功能特性

全方位会议室管理功能,让会议资源配置更加智能高效

会议室在线预定

在线查看会议室状态, 一键预定,避免冲突。

实时状态查看
一键快速预定
冲突自动检测

智能会议门牌

门口智能显示屏实时展示 会议室状态和使用信息。

实时状态显示
会议信息展示
触摸操作支持

会议资源统计分析

深度分析会议室使用数据, 优化资源配置和利用率。

使用率统计
趋势分析报告
优化建议推送

设备联动控制

智能控制会议室设备, 灯光、空调、投影自动调节。

灯光自动控制
空调温度调节
投影设备联动

数据驱动的空间优化

深度分析会议室使用数据,为管理决策提供科学依据

云一会议 - 管理后台
0
%
会议室使用率
0
h
平均会议时长
0
无人签到释放次数

本周使用趋势

预定次数
实际使用
周一
周二
周三
周四
周五
实时会议室状态
会议室A
可用
会议室B
使用中
会议室C
可用
会议室D
维护中

智能分析,精准决策

使用率分析

实时监控各会议室使用情况,识别高频和低频使用区域,优化空间配置。

行为模式识别

分析员工会议习惯,预测使用高峰期,提前做好资源调配。

异常检测

自动识别无人签到、超时占用等异常情况,及时释放资源。

优化建议

基于数据分析提供空间优化建议,提升整体运营效率。