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案例 | 一一科技助力河南某再担保集团实现数字化管理

  • 分类:案例中心
  • 发布时间:2023-08-14
  • 访问量:140

案例 | 一一科技助力河南某再担保集团实现数字化管理

【概要描述】

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客户概况


河南某再担保集团拥有上百名员工,在部署钉钉专业版之前,集团数字化程度远远不够,在各个方面都遇到了一些问题。随着集团规模的扩大,亟需一个统一的平台进行数字化管理,破除信息壁垒,加强沟通联系,全面提升工作效率,促进集团快速成长。

为了打造一套高效的数字化管理平台,满足集团更深层次的管理及办公需求,河南某再担保集团在一一科技的服务下,部署了钉钉专业版,建设数智担保。通过钉钉专业版的集成功能,大大提高了协同和办公效率,加快了集团数字化转型与升级。


合作亮点


智能办公网络覆盖了整个集团,通过设置智能无线路由器,可以有效应对网络不稳定、重要部门用网等问题;智能隔离办公网络和访客网络,确保信息安全;一键连网让连网更加简单高效,只需在钉钉上一个点击,手机、电脑、pad等所有网络设备自动连接集团网络。


通过知识库形成线上档案库,积累公司宝贵的过程性资料,打造有序沉淀的企业智库,驱动企业创新增长。集团的一些资质文件,存放到知识库后,开启保密模式,分享给对应人员,只给他们开通仅可查看的权限,这样他们查看资料时就是带有水印,且不可转发下载,有效保障内部文件进行外链分享时的安全性,保护公司知识资产。


启用钉钉OA审批流程前,集团采取手工操作和人工传递的方式进行审批流转,集团部门众多,部门间协作频繁,传统纸质方式协作效率低下,即使一个普通审批单,也需要花费1小时—半天的时间才能完成签批。

启用了钉钉专业版之后,OA审批高级版满足了审批流程的个性化需求,实现公司流程与部门流程分类管理,让繁杂的审批变得简单、直观,极大提高了部门间协同工作效率,审批效率提高了80%。


以前想要安排众多员工开会,首先需要协调大家的时间,才能确认会议时间,但一个一个沟通起来实在太麻烦了。

自从用了钉钉专业版,让部门内的人日程共享,可以随时随地了解大家的日程安排,轻松确认会议时间,并可一键为参会人员创建会议日程,不再需要一个个通知,非常方便。同时智能硬件遍布集团内部,视频会议设备结合专业版权益大大提高开会效率,会议结束后可以一键生成会议摘要,会议效率提高了65%。


以前,集团的管理数据和经营数据存储在不同的平台,各成孤岛,需要人工线下进行汇总统计,费时费力,但这时的数据已经没有了实效性,无法给公司领导决策提供及时、科学的支撑。


部署钉钉专业版后,通过系统集成钉钉数据同步业务应用,所有流程通过搬到线上,各个部门的工作都可以在钉钉上有条不紊地进行,打通“信息孤岛”,高效可视化数据分析,让业务管理更加科学智能,实现了业务的数字化转型升级。


客户评价


“以钉钉为底座,通过三方产品和硬件相结合,使集团数字化程度大大提升,对于协同办公,审批考勤各方面都有很大提升。”

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突破传统低效办公流程,步入数字化办公新时代

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