长春中誉集团有限公司，吉林省百强企业，2010年9月7日由中誉齿轮有限公司和中誉有色铸造有限公司组成，是集产品设计、开发、生产、销售于一体的规模型以上机械加工、有色金属铸造企业。

中誉集团的信息化办公难题

中誉集团拥有超过500名员工，在未入驻钉钉前，公司除了财务试用OA系统外，没有用过其他任何办公系统，数字化程度远远不够，在各个方面都遇到了一些问题。

1、无统一沟通渠道

之前企业内部的沟通软件形形色色，大家沟通的平台无法统一，信息交流方式全凭各部门人员喜好。

2、人工考勤，数据往往不够精准

员工每天手动进行考勤，月末的时候，由负责考勤的人员提前两周进行考勤数据汇总，由于车间工人惰性较大，且人情关系复杂，考勤数据往往不够精准，集团领导无法根据出勤情况来发现优秀的员工。

3、纸质化审批，效率低下

各种纸质审批单据无法及时同步到审批人处，需要员工找领导当面签字，靠跑腿多次往返车间与办公楼。且各种审批数据汇总难、分析难，不能及时发现业务中可能存在的问题。

2020年6月份开始，中誉集团开始引进钉钉，仅用两个月的时间，上述问题基本解决，但是仍存在一些细节问题，于是今年2月份开始启用了专业版钉钉，满足了集团更深层次的办公需求。

灵活设置考勤规则，满足企业定制化需求

之前无法根据各车间实际考勤规则，对考勤报表进行做定制化的更改。

用了考勤专家之后，解决了考勤的特殊规则需求，做压铸、熔化、清理等车间可以单独制定考勤报表，个性化地帮助各车间考勤统计员的工作进行智能简化，各车间主任可以通过通过考勤数据十分清楚地了解组内人员的出勤情况。

自定义OA审批，满足团队个性化需求

审批不能百分之百满足特殊流程，不能调取关联表单中领导所需要看的数据 ，只能在审批处反复点开，进行审核批复，操作有些复杂，效率不够高。

启用了钉钉专业版之后，OA审批高级版满足了审批流程的个性化需求。把各个表单里的数据相互融合，如在采购申请和物品领用上做了进一步的数据联动，让企业领导的审批批复更加便捷高效。与此同时，钉钉对高级版OA审批效率的直观化、数据化分析，帮助集团切实发现阻碍公司流程效率处的确切人员及原因，再次把公司工作流程效率，提上了新台阶。

并且通过OA审批高级版，将财务管理、质量管理细致化进行管理，所有流程通过搬到线上，各个部门的工作都可以在钉钉上有条不紊的进行，让业务管理更加科学智能。

此外，通过OA审批高级版搭建合作单位的合作流程，解决需求对接等问题。将合作单位人员加入企业钉钉架构，经过相关保密设置后，合作方就可以通过钉钉线上流程提交产品需求，相比以往打电话和传递纸质需求表的情况，省时高效，又能在保障信息安全的前提下促进相互间业务的发展，互利互惠。

为企业内部信息添一把安全锁

集团内部线上沟通的过程中，不可避免涉及到公司的一些产品的研发信息和机密文件，领导一直对信息安全的问题有一些顾虑，也一直想做本地存储，但考虑到成本问题也一直没有解决。

钉钉保密群保障了群内信息和文件的安全，省钱高效的解决了企业所担心信息和文件的泄露问题，目前公司所有群组采用保密群的方式重新组建，以此来保证公司信息不被截图或者录屏的方式流传出去。一些关键文件和信息直接存储在云盘企业空间，设置查看、访问、不可下载等权限，有助于企业知识与经验的积累。

目前，钉钉应用已经在中誉集团得到全面推广，办公协同深入企业各个部门，并取得公司各部门领导与员工的一致好评。